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# 🧾 Guía para Ingresar Gastos Manualmente (XML)

## Paso 1: Descargar el archivo XML desde el correo electrónico

Abre tu correo, busca el mensaje con la factura electrónica del proveedor y descarga el archivo `.xml` a tu computadora (por ejemplo, a la carpeta **Descargas**).

## Paso 2: Ingresar al sistema y abrir la sección de gastos

1. Una vez dentro del sistema, dirígete al menú lateral izquierdo.
2. Haz clic en **"Gastos"** para desplegar las opciones.
3. Luego selecciona **"Ingresar gastos manualmente"**.

<figure><img src="https://3300689862-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FcPqnHYRp6crfPsWNgzgI%2FCaptura%20de%20pantalla%202025-05-12%20120722.png?alt=media&amp;token=2145b505-32c0-422c-935b-7499786d6cbe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Paso 3: Elegir el archivo XML

1. En la nueva vista, haz clic en el botón **"Elegir archivos"**.
2. Se abrirá una ventana del explorador de archivos.
3. Busca el archivo XML que descargaste (por ejemplo, desde **Descargas**).
4. Selecciónalo y presiona el botón **"Abrir"**.

<figure><img src="https://3300689862-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FZ15dKnFK1a4Am680yd2w%2FCaptura%20de%20pantalla%202025-05-12%20120944.png?alt=media&amp;token=f929cee4-a130-4f5f-acb7-3787b5c71ee2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Paso 4: Procesar el archivo

1. Una vez que el archivo esté cargado, verifica que su nombre aparezca al lado del botón.
2. Presiona el botón **"Procesar"** para que el sistema lea y registre los datos del XML.

<figure><img src="https://3300689862-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FxuRVqrndNqdE720GiOjb%2FCaptura%20de%20pantalla%202025-05-12%20121030.png?alt=media&amp;token=55b5e1ed-ca0a-48d2-a436-8bb3c8cafd10" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Con estos pasos, el sistema extraerá automáticamente los datos de la factura (como proveedor, monto, impuestos, etc.) y los registrará como gasto en tu cuenta.
