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# Cómo hacer una factura en dólares

Agrega USD en los ajustes, selecciona dólares en la factura y revisa los importes antes de guardar.

Aprende a habilitar dólares estadounidenses (**USD**) y a crear una factura electrónica con importes en esa moneda.

**Para:** personas que facturan en Factura Pro. **Tiempo estimado:** 5–10 minutos.

### Antes de empezar

* Trabaja en la empresa que emitirá la factura.
* Necesitas permiso para facturar y, si falta USD, permiso de **Gestión monedas**. Si no ves esa opción, solicita ayuda al administrador.
* Ten registrado el cliente con sus datos completos y los productos o servicios con su CABYS e impuestos correspondientes.
* Para enviar el comprobante, la empresa debe tener habilitada la emisión y completa su configuración de Hacienda.

Las pantallas usan datos ficticios. El ejemplo es un servicio de USD 100 antes de IVA, con una tarifa del 13% y un total de USD 113. Utiliza los precios e impuestos que correspondan a tu venta.

### 1. Abre los ajustes de monedas

Abre el menú principal y entra en **Sistema**, dentro de **CONFIGURACIONES**. En la pantalla **Configuraciones**, pulsa **Monedas**.

Revisa **Mis monedas**. Si ya aparece **Dolar Americano — USD**, continúa en el paso 3.

### 2. Agrega USD si todavía no está incluido

En **Monedas disponibles**, localiza **Dolar Americano**, con símbolo **USD**. Pulsa el botón verde **+** de esa fila, en la columna **Agregar**.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FggmLltLWRBlXfD6KBgAr%2Ffactura-dolares-01-agregar-usd.png?alt=media&#x26;token=0fa6a873-fa1c-43a6-be89-cbe261df3ac3" alt="Monedas disponibles: botón + para agregar Dolar Americano, USD."><figcaption><p>Monedas disponibles con el botón para agregar Dolar Americano USD señalado</p></figcaption></figure>

Confirma que **Dolar Americano — USD** aparece ahora en **Mis monedas**. El cambio se aplica al pulsar **+**; no hay un segundo botón para guardar la moneda.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FcPwvjHtSnyuUZmzZpfSf%2Ffactura-dolares-02-usd-habilitado.png?alt=media&#x26;token=737d24c1-33f9-4e2b-9185-4bfeb3f986c7" alt="Mis monedas incluye Dolar Americano con símbolo USD."><figcaption><p>USD habilitado en la tabla Mis monedas</p></figcaption></figure>

Agregar USD lo deja disponible para usarlo en tus documentos. Selecciona la moneda en cada factura que quieras emitir en dólares.

### 3. Abre una nueva factura electrónica

En el menú principal, entra en **Facturación → Facturas → Electronicas**. En **Panel de facturas**, pulsa **Nueva factura**.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FTF3tmNpOe9xfKBZUZ3gR%2Ffactura-dolares-03-nueva-factura.png?alt=media&#x26;token=45eb93b0-c85c-444a-9534-fad7dd964d36" alt="Panel de facturas: botón Nueva factura señalado."><figcaption><p>Panel de facturas con el botón Nueva factura señalado</p></figcaption></figure>

### 4. Selecciona el cliente

Escribe el nombre en **Cliente** y selecciona la coincidencia de la lista. Comprueba que el encabezado muestre **Factura electrónica** y el nombre correcto. Mantén **Ticket** desactivado para este flujo.

Revisa **Actividades** y la actividad del receptor cuando corresponda. Elige **Metodo de pago** y **Condicion Venta**; si seleccionas **Crédito**, indica el **Plazo** en días.

### 5. Selecciona USD en Moneda

En el campo **Moneda**, cambia **CRC** por **USD**. Verifica que el selector muestre **USD** antes de agregar los productos.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2Ft1AvtY3J0BHgi5M8V6b2%2Ffactura-dolares-04-moneda-usd.png?alt=media&#x26;token=acba910a-4eda-4c2f-b74d-dd6ea72b1712" alt="Factura electrónica del cliente de demostración con Moneda USD seleccionada."><figcaption><p>Formulario de factura con USD seleccionado en Moneda</p></figcaption></figure>

> **Cambiar la moneda no convierte automáticamente los precios.** Si un precio estaba expresado en colones, revisa y escribe el importe que vas a cobrar en dólares. No conserves el mismo número suponiendo que el sistema lo convertirá.

### 6. Agrega los productos con su precio en dólares

Busca y selecciona el **Producto**. Revisa **Cantidad** y escribe el **Precio** unitario en dólares. Pulsa el botón **+** para agregar la línea.

En el ejemplo, la cantidad es **1** y el precio antes de IVA es **100**.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FJhJRRbjsoyR8ZIalZdZS%2Ffactura-dolares-05-precio.png?alt=media&#x26;token=dac30c4b-f9fe-4408-ac7e-c75174dd34b9" alt="Servicio de demostración: cantidad 1, precio 100 dólares y botón + para agregar."><figcaption><p>Servicio de demostración con cantidad uno, precio cien y botón para agregar la línea</p></figcaption></figure>

Repite la operación para cada producto o servicio y revisa los impuestos y descuentos de cada línea.

### 7. Revisa el total y guarda

Comprueba el cliente, **Moneda: USD**, cantidades, precios, descuentos e impuestos. Si volviste a abrir una factura en proceso, revisa de nuevo la moneda antes de guardar.

| Concepto del ejemplo | Importe en USD |
| -------------------- | -------------: |
| Subtotal             |         100.00 |
| Descuentos           |           0.00 |
| IVA del 13%          |          13.00 |
| Total                |         113.00 |

> **Guardar finaliza la factura e inicia el envío a Hacienda si la configuración lo permite.** Confirma los datos antes de pulsarlo. Espera mientras el botón muestre **Guardando...**.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2FDBF7p6sfHlUcrR80dWY5%2Ffactura-dolares-06-revisar-guardar.png?alt=media&#x26;token=0796cb8e-33ff-44f4-a453-308d8d6f10e8" alt="Subtotal 100, IVA 13 y total 113; botón Guardar señalado."><figcaption><p>Detalle de factura con total 113.00 y botón Guardar señalado</p></figcaption></figure>

El sistema asigna el tipo de cambio de venta registrado para la moneda al guardar. Esto no sustituye la revisión de los precios de la factura.

### 8. Confirma la moneda y el estado de Hacienda

De vuelta en **Panel de facturas**, busca el documento en **Finalizadas**. La columna **Monto** debe mostrar **USD** y el total esperado.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9vcJZ6F29Lyg25C5xVYP%2Fuploads%2F4Iuy7rOSPibUe3zkRxSG%2Ffactura-dolares-07-resultado.png?alt=media&#x26;token=af64fe69-0e6a-4687-8dbc-653bbbb21326" alt="Factura guardada por USD 113.00; Hacienda indica Bloqueada por configuración en la empresa ficticia."><figcaption><p>Factura ficticia guardada con monto USD 113.00 y estado de Hacienda visible</p></figcaption></figure>

En esta demostración el envío está bloqueado porque la empresa ficticia no tiene credenciales de Hacienda. La captura confirma el guardado y la moneda, **no la aceptación fiscal**.

En tu operación, revisa la columna **Hacienda**: el estado **Aceptada** confirma la aceptación. Si aparece **Pend. de envío**, **Bloqueada por configuración** o un rechazo, resuelve la causa antes de dar por concluida la emisión. No crees otra factura solo porque todavía no aparece aceptada.

### Problemas frecuentes

| Situación                                        | Qué revisar                                                                                                 |
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| No aparece Monedas en los ajustes                | Solicita al administrador el permiso de Gestión monedas.                                                    |
| No aparece USD al crear la factura               | Verifica que esté en Mis monedas de la misma empresa y vuelve a abrir el formulario después de habilitarla. |
| El total es demasiado alto después de elegir USD | Revisa que los precios estén expresados en dólares y no sean los importes del catálogo en colones.          |
| Reabrí una factura en proceso                    | Revisa el campo Moneda nuevamente; debe mostrar USD antes de guardar.                                       |
| La factura figura guardada pero no aceptada      | Revisa el estado de Hacienda y el motivo mostrado; guardar y aceptar son estados diferentes.                |

### Guías relacionadas

* [Cómo crear una factura electrónica](https://docs.facturacionapp.com/guias-y-tutoriales/como-crear-factura-electronica).
* [Configuración inicial](https://docs.facturacionapp.com/configuracion-inicial).