> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.facturacionapp.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.facturacionapp.com/guias-y-tutoriales/como-crear-productos.md). # Como Crear Productos Esta guía está pensada para una persona que nunca ha usado este módulo de **Asystec Factura Pro**.\ La idea es explicarte todo de la forma más simple posible, usando como base las imágenes compartidas. *** ### ¿Qué vas a aprender en esta guía? Al finalizar, vas a saber: * Cómo entrar al módulo de inventario * Cómo abrir el formulario para crear un producto * Qué significa cada campo * Cómo elegir correctamente el tipo, uso, unidad de medida e impuesto * Cómo buscar y agregar un código CABYS * Cómo guardar el producto correctamente *** ### Antes de comenzar Antes de crear un producto, ten claro lo siguiente: * Un **producto** es algo físico que vendes o compras, por ejemplo: laptop, teclado, mouse, impresora. * Un **servicio** es algo que ofreces, pero que no es un artículo físico, por ejemplo: reparación, instalación, mantenimiento, asesoría. * El sistema te va a pedir varios datos para que ese producto quede correctamente registrado. * Algunos campos son obligatorios, especialmente la **descripción**, el **tipo**, y el **CABYS** relacionado correctamente. *** ## Paso 1: Entrar al módulo de Inventario
En el menú lateral izquierdo, debes hacer clic en: **Inventario > Productos** Aquí es donde se administra todo lo relacionado con los productos que están registrados en el sistema. Cuando entres, verás la pantalla de productos. *** ## Paso 2: Hacer clic en “Nuevo producto”
Dentro de la pantalla de productos, en la parte superior derecha, encontrarás el botón: **+ Nuevo producto** Haz clic en ese botón para abrir el formulario de creación. Ese formulario es donde vas a llenar toda la información del producto o servicio. *** ## Paso 3: Completar los primeros campos del formulario En la parte superior del formulario aparecen los primeros campos básicos del producto.
### 1. Descripción En este campo debes escribir el nombre del producto o servicio. Ejemplos: * Laptop Dell Inspiron 15 * Servicio de instalación de cámaras * Teclado inalámbrico Logitech Este nombre debe ser claro, porque será la forma en la que luego lo vas a identificar dentro del sistema. *** ### 2. Código interno Este campo muestra el código interno del producto. Ese código sirve para identificar internamente el producto dentro del sistema. #### Importante sobre este campo: Si lo dejas en blanco, el sistema puede asignarlo automáticamente. *** ### 3. Producto temporal Este botón funciona de una manera especial. #### ¿Qué pasa cuando activas “Producto temporal”? Al activar esta opción: * El cuadro de **código interno** se bloquea automáticamente * Ese producto temporal **no va a generar código interno** * **No se va a guardar en el historial de productos** * Solo se podrá usar al momento de crear un documento electrónico * Luego, aparecerá en el historial únicamente cuando se busque dentro de ese proceso #### Explicado de forma sencilla: Un producto temporal sirve para usar algo de manera rápida, sin registrarlo como un producto fijo del inventario. Por ejemplo, si necesitas facturar algo una sola vez y no quieres guardarlo como producto permanente, puedes usar esta opción. #### Cuándo usarlo: Úsalo solo cuando no quieras que ese producto quede guardado normalmente en el catálogo general de productos. *** ### 4. Detalle Aquí puedes escribir una descripción más amplia del producto o servicio. Por ejemplo: * Color * Marca * Modelo * Características * Información técnica básica Este campo ayuda a describir mejor lo que estás registrando. *** ### 5. Notas Aquí puedes agregar notas internas sobre el producto. Estas notas pueden servir para información administrativa o de control interno. Por ejemplo: * Producto para promoción * Solo vender bajo pedido * Uso interno de bodega * Producto con condiciones especiales *** ## Paso 4: Completar la configuración principal del producto En la siguiente parte del formulario aparecen varios cuadros desplegables y campos numéricos.\ Aquí es donde defines cómo se comporta el producto dentro del sistema. *** ### 1. Tipo
En este campo debes elegir si lo que estás registrando es: * **Producto** * **Servicio** #### ¿Qué significa cada uno? **Producto:**\ Es algo físico.\ Ejemplos: monitor, teclado, cable, silla, impresora. **Servicio:**\ Es una actividad o trabajo realizado.\ Ejemplos: instalación, mantenimiento, reparación, consultoría. #### Muy importante: Debes seleccionar el tipo correcto desde el inicio, porque esto afecta el CABYS que podrás agregar después. *** ### 2. Para
En este campo debes indicar para qué se usará ese registro: * **Venta** * **Compra** #### ¿Qué significa? **Venta:**\ Se usa cuando ese producto o servicio será vendido a un cliente. **Compra:**\ Se usa cuando ese producto o servicio será registrado para compras. En la mayoría de los casos, si estás creando algo para facturar a tus clientes, debes usar **Venta**. *** ### 3. Unidad de medida
Aquí debes elegir la unidad en la que se venderá o manejará el producto o servicio. Ejemplos que aparecen en la lista: * Unidad * Kilogramo * Litro * Tonelada * Metro * Gramo * Etc... #### ¿Cómo elegirla? Depende de cómo se maneje el producto: * Si vendes una laptop, lo normal sería **Unidad** * Si vendes líquidos, podría ser **Litro** * Si vendes materiales por peso, podría ser **Kilogramo** * Si vendes algo por longitud, podría ser **Metro** * Y mas... #### Consejo simple: Si no sabes cuál usar y el artículo se vende por pieza, normalmente la opción correcta es **Unidad**. ***
### 4. Precio de costo Aquí escribes cuánto te costó ese producto a ti. Este dato sirve para llevar control interno y análisis de ganancia. Ejemplo:\ Si compraste una impresora en ₡120,000, ese sería el precio de costo. *** ### 5. Precio con IVA Aquí debes colocar el precio final con impuesto incluido. Es decir, el precio que ya tiene sumado el IVA. *** ### 6. Precio sin IVA Aquí va el precio antes de impuestos. El sistema indica que este campo se puede usar para calcular el precio con IVA a partir del valor sin IVA. #### Explicado fácil: * **Precio sin IVA** = precio base * **Precio con IVA** = precio final con impuesto agregado Debes usar el valor según la forma en que normalmente manejes tus precios. *** ### 7. Impuesto En este desplegable debes elegir el impuesto que corresponde al producto o servicio.
En las imágenes se observan opciones como: * Tarifa 0% (Exento) * Tarifa general 13% * Tarifa reducida 1% * Tarifa reducida 2% * Tarifa reducida 4% #### ¿Cómo saber cuál elegir? Eso depende del tipo de producto o servicio que estés registrando y de la regla fiscal que le aplique. #### En la mayoría de casos: La opción más común es: **Tarifa general 13%** Pero si el producto o servicio está exento o tiene una tarifa reducida, debes elegir la que corresponda. *** *** ## Paso 5: Agregar el código CABYS Este es uno de los pasos más importantes. ### ¿Qué es el CABYS? El **CABYS** es un código que identifica oficialmente el tipo de producto o servicio que estás registrando. Dicho de forma sencilla: Es una clasificación que se usa para decir exactamente qué estás vendiendo o registrando en el sistema. Cada producto o servicio debe tener un CABYS que realmente coincida con lo que estás creando. *** ### ¿Cómo buscar un CABYS? En el campo de CABYS puedes buscar: * Por nombre * Por descripción * Por código existente #### Ejemplo: Si estás agregando una laptop, debes buscar un CABYS relacionado con computadoras portátiles o equipos informáticos. Si estás agregando un servicio de reparación, debes buscar un CABYS relacionado con reparación o mantenimiento, no uno de producto físico. *** ### Regla obligatoria del CABYS El CABYS que selecciones debe estar relacionado correctamente con el tipo que escogiste. #### Esto es muy importante: * Si el tipo es **Producto**, debes usar un CABYS de **producto** * Si el tipo es **Servicio**, debes usar un CABYS de **servicio** #### ¿Qué pasa si no coinciden? Si intentas crear un producto con un CABYS de servicio, o un servicio con un CABYS de producto, el sistema **no te va a dejar agregar el CABYS**, porque no coinciden. #### Explicado fácil: El sistema revisa que ambas cosas tengan sentido juntas. Por ejemplo: * **Laptop** + CABYS de reparación = incorrecto * **Servicio de instalación** + CABYS de repuesto físico = incorrecto *** ### Qué debes hacer entonces Antes de agregar el CABYS, asegúrate de que: 1. El tipo esté bien seleccionado 2. El CABYS que buscas realmente corresponda a ese producto o servicio 3. La descripción coincida con lo que estás registrando *** ## Paso 6: Verificar cómo queda el CABYS seleccionado Cuando eliges correctamente el CABYS, este aparecerá agregado en la parte inferior del formulario. En el ejemplo mostrado, se ve un CABYS ya seleccionado y agregado correctamente. Eso significa que el sistema ya reconoció la clasificación del producto. Cuando el CABYS está bien relacionado con el tipo elegido, podrás continuar sin problema. *** ## Paso 7: Revisar el ejemplo final del producto creado
La imagen final muestra un ejemplo de cómo debería verse un producto ya listo para ser guardado. En ese ejemplo se observa que: * Ya tiene descripción * Ya tiene tipo definido * Ya tiene uso definido * Ya tiene unidad de medida * Ya tiene impuesto * Ya tiene CABYS seleccionado Ese es el resultado esperado antes de hacer clic en **Guardar**. *** ## Paso 8: Guardar el producto Una vez que revises que toda la información está correcta, debes hacer clic en el botón: **Guardar** Con eso, el producto quedará creado en el sistema. *** ## Resumen rápido del proceso Para crear un producto en Asystec Factura Pro, debes seguir este orden: 1. Entrar a **Inventario** 2. Abrir **Productos** 3. Hacer clic en **Nuevo producto** 4. Escribir la **descripción** 5. Revisar el **código interno** 6. Activar **producto temporal** solo si aplica 7. Completar detalle y notas si lo necesitas 8. Elegir el **tipo** 9. Elegir si es para **venta** o **compra** 10. Seleccionar la **unidad de medida** 11. Agregar precios 12. Elegir el **impuesto** 13. Buscar y seleccionar un **CABYS correcto** 14. Verificar todo 15. Hacer clic en **Guardar** *** ## Recomendaciones importantes ### 1. Usa nombres claros La descripción debe ayudarte a identificar el producto fácilmente después. ### 2. No actives “Producto temporal” si quieres guardar el producto de forma permanente Recuerda que un producto temporal no se guarda como uno normal en el historial general. ### 3. Revisa bien el tipo Antes de buscar el CABYS, asegúrate de haber definido correctamente si es producto o servicio. ### 4. El CABYS debe coincidir Si no coincide con el tipo elegido, no podrás agregarlo. ### 5. Si vendes por pieza, normalmente usa “Unidad” Es la opción más común para productos físicos normales. *** ## Ejemplo simple para entenderlo mejor Supongamos que vas a crear una **laptop para venta**. Entonces podrías llenar el formulario así: * **Descripción:** Laptop HP 15 * **Código interno:** automático o definido por la empresa * **Producto temporal:** desactivado * **Detalle:** Laptop de 8GB RAM, 512GB SSD * **Notas:** Equipo para venta al público * **Tipo:** Producto * **Para:** Venta * **Unidad de medida:** Unidad * **Precio de costo:** según compra * **Precio con IVA:** según venta final * **Precio sin IVA:** según base * **Impuesto:** Tarifa general 13% * **CABYS:** uno relacionado con computadoras portátiles Después de verificar todo, solo presionas **Guardar**. *** ## Conclusión Crear un producto en Asystec Factura Pro es un proceso sencillo cuando entiendes qué significa cada campo. Lo más importante es recordar esto: * Primero defines correctamente qué estás creando * Luego completas la información básica * Después eliges bien el tipo, impuesto y unidad * Finalmente agregas un CABYS que sí corresponda al producto o servicio Si esta parte se llena correctamente, el registro del producto será mucho más ordenado y evitarás errores al momento de facturar.