Cómo aplicar descuentos a productos en una factura electrónica
Antes de continuar con esta guía, primero debe saber cómo crear una factura electrónica en Asystec Factura Pro.
Puede consultar la guía completa aquí:
Como crear Factura ElectrónicaEsta guía se enfocará únicamente en cómo agregar descuentos a los productos dentro de una factura electrónica ya creada.
¿Qué son los descuentos en una factura?
Los descuentos permiten reducir el precio de uno o varios productos antes de calcular el total de la factura.
En Asystec Factura Pro, los descuentos se aplican mediante porcentajes y el sistema calcula automáticamente:
• El monto descontado • El subtotal actualizado • Los impuestos • El total final de la factura
Antes de empezar
Antes de agregar descuentos:
• Debe haber iniciado una factura electrónica • Debe seleccionar un cliente • Debe ingresar al menos un producto o servicio en la factura
Paso 1 — Abrir la configuración de descuentos
Ingrese el producto o servicio que desea facturar.
Complete los siguientes campos:
• Producto • Cantidad • Precio
Luego ubique el campo de descuento que aparece al lado derecho del precio.
En el campo de descuento verá un porcentaje, por ejemplo:
"0%"
Presione sobre ese porcentaje para abrir la ventana de descuentos.
Tal cual como en la siguiente imagen:
Paso 2 — Activar los descuentos y crear un descuento nuevo
Dentro de la ventana “Descuentos”, active el interruptor llamado:
"Aplicar"
Esto habilitará el uso de descuentos en la factura.
Después de activar los descuentos:
Presione el botón morado con el símbolo “+”.
Esto abrirá el formulario para crear un nuevo descuento.
Paso 3 — Ingresar el descuento
En el campo “PORCENTAJE” escriba el porcentaje que desea aplicar.
Ejemplo:
"20%"
Esto significa que el sistema aplicará un descuento del 20% al producto.
En el campo “NATURALEZA” escriba una descripción corta que explique el motivo del descuento.
Ejemplos:
• Descuento promocional • Descuento especial • Cliente frecuente • Oferta temporal
Esta información ayuda a identificar el motivo del descuento dentro de la factura electrónica.
Después de completar la información:
Presione el botón “Guardar”.
El descuento quedará registrado dentro de la configuración de descuentos.
Paso 4 — Cerrar la ventana de descuentos
Una vez guardado el descuento:
Cierre la ventana utilizando la “X” ubicada en la esquina superior derecha.
Paso 5 — Verificar que el descuento fue aplicado
Después de cerrar la ventana:
El porcentaje aparecerá automáticamente en el campo de descuento junto al precio del producto.
Ejemplo:
20%
Presione el botón “+” azul para agregar el producto a la tabla de la factura.
Paso 6 — Revisar el descuento aplicado en la tabla
Después de agregar el producto:
El sistema mostrará automáticamente:
• El monto descontado • El subtotal actualizado • Los impuestos recalculados • El total final de la línea
Ejemplo:
Precio original: 10,000 Descuento 20%: 2,000 Subtotal: 8,000
Cómo ver el detalle del descuento aplicado
Si desea revisar el detalle del descuento aplicado al producto:
Presione el ícono de edición ubicado en la columna “DESCUENTO”.
El sistema mostrará:
• Porcentaje aplicado • Naturaleza del descuento • Monto descontado
Cómo eliminar un descuento
Si necesita eliminar un descuento:
Presione nuevamente el ícono de edición ubicado en la columna “DESCUENTO”.
Ubique el descuento creado
Presione el ícono “X” roja
El descuento dejará de aplicarse.
Paso final — Guardar la factura electrónica
Después de verificar toda la información:
Presione el botón “Guardar” ubicado al final de la factura.
Resultado final
Una vez guardada la factura:
• El descuento quedará aplicado correctamente • El total de la factura se recalculará automáticamente • La información del descuento se enviará correctamente en la factura electrónica
Recomendaciones importantes
• Verifique siempre el porcentaje antes de guardar • Utilice descripciones claras en la naturaleza del descuento • Revise el subtotal y total final antes de emitir la factura • Si el porcentaje no aparece aplicado, vuelva a abrir la ventana de descuentos y confirme que esté activado
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