Configurar el logo y otros ajustes de la empresa

Teniendo ya los siguientes requisitos, vamos a proseguir a la configuración y ajuste de la empresa.

💼Generar Credenciales de Producción🔑Generar llave criptográfica y PIN

Acceder a la configuración

Configuración de datos/ Conexion Hacienda:

🔒 Nota: Estos datos son solo de demostración. En producción, usá las credenciales reales proporcionadas por el Ministerio de Hacienda y tu correo empresarial autorizado, también el usuario debe coincidir con el correo autorizado en tu cuenta de Hacienda (ATV) y vinculado a tu certificado digital.

Sección, Conexión Hacienda

• Usuario API

  • Ahí se coloca la dirección del endpoint proporcionado por Hacienda

• Contraseña API

  • Ahí va la contraseña asociada al usuario del API de Hacienda.

• Entorno

  • Seleccionar si la conexión es para "Pruebas" o "Producción".

• Llave Criptográfica:

  • Archivo .p12 emitido por Hacienda, necesario para firmar electrónicamente los documentos. (Hacer clic en “Seleccionar archivo” para subir el archivo correspondiente.)

• PIN

  • Código PIN asociado a la llave criptográfica.

Botones de Acción:

• Guardar: Guarda toda la configuración ingresada.

• Validar API: Verifica que el usuario y contraseña API sean válidos.

• Validar Llave: Verifica que el archivo de llave y PIN sean correctos.

Configuración de datos/ Información Empresa:

🔒 Nota: Estos datos son solo de demostración. En producción, usá las credenciales reales proporcionadas por el Ministerio de Hacienda y tu correo empresarial autorizado, también el usuario debe coincidir con el correo autorizado en tu cuenta de Hacienda (ATV) y vinculado a tu certificado digital.

Sección: Información Empresa

• Foto / Logo Empresa

  • Acá se carga una imagen cuadrada (idealmente 200x200 px) representativa del negocio, ya sea en formato PNG o JPG.

• Cedula

  • Acá va el número de identificación del propietario o empresa, ya sea con alguno de estos formatos: Cédula Física, Jurídica, DIMEX, NITE.

• Nombre

  • Descripción: Nombre completo del propietario o representante legal.

• Nombre Comercial

  • Descripción: Nombre con el que opera el negocio ante el público.

• Provincia, Cantón y Distrito:

  • Descripción: Ubicación geográfica oficial del negocio.

• Dirección

  • Dirección exacta (por ejemplo, “Esparza centro, frente a la iglesia”).

• Teléfono

  • Número de contacto para atención al cliente.

• Correo Facturación Electrónica

  • Correo que se usará para recibir notificaciones relacionadas con facturación y comprobantes electrónicos.

🔒 Nota: Todos estos datos deben coincidir con los registrados en Hacienda.

✅Recomendaciones Generales:

• Siempre verificar los datos antes de presionar Guardar.

• Probar la conexión con Hacienda utilizando el botón Validar API.

• Tener el archivo .p12 y su PIN a mano antes de configurar la llave criptográfica en el sistema.

• Ingresar correos electrónicos válidos para recibir alertas y comprobantes.

🎉 ¡Listo! Ya configuraste el logo y datos generales e importantes de tu empresa

A partir de ahora, esto queda registrado en tu cuenta. ¡Así de fácil!